A frustração de gastar mais do que o orçamento previsto em uma reforma de casa é uma reclamação comum entre os proprietários de obras. Isso é geralmente causado por falta de planejamento adequado e ansiedade excessiva.
Neste texto, apresentaremos as principais causas desse problema e forneceremos sugestões para evitá-lo. Além disso, forneceremos dicas práticas para lidar com uma situação de orçamento estourado, caso já esteja no meio de uma reforma. Desejamos uma boa leitura!
As principais causas que levam o dono da obra a estourar o orçamento:
Falta de planejamento e inexperiência no assunto: Realizar uma obra não é um serviço simples ou fácil de se fazer. Os profissionais da área precisam resolver problemas diferentes diariamente e muitos de alta complexidade. Soluções erradas irão trazer muitos prejuízos. Até mesmo profissionais extremamente competentes e com décadas de experiência não irão administrar uma obra bem se não houver planejamento, se não houver projeto. Não arrisque milhares de reais em uma "economia" errada.
Escolha errada de profissionais para a execução da obra: Não é simples encontrar bons profissionais. Esse é um dos maiores focos de grandes empresas. São bons profissionais que trazem resultados e esses bons profissionais raramente estão batendo na porta procurando emprego. Eles também não são de cobrar o menor preço do mercado. Para contratar bons profissionais é preciso alguém que entenda do serviço ou é preciso que seja feito através de um empresa que entregue garantias. Tome sempre muito cuidado.
Problemas com fornecedores de materiais: Passamos por problemas graves à pouco tempo com a pandemia. Materiais que saltaram de preço de maneira astronômica em pouco tempo, produtos que simplesmente se esgotavam porque a produção já não estava mais conseguindo atender a demanda. Fora fatores como esse que estão fora do nosso controle, qualquer problema pode ser contornado com planejamento correto. É complexo listar todos os itens necessário em uma obra do início ao fim e encaixar tudo isso num cronograma. Exija isso do profissional que contratar para a sua obra e tenha isso antes de iniciar a obra.
Mudança no projeto original durante a obra: Mudar o projeto é sempre um prejuízo, principalmente se for feito tardiamente. Por isso enfatizo a importância em ser paciente durante o desenvolvimento do projeto. Tome seu tempo para analisar o projeto que o escritório lhe apresentar, não é necessário tomar decisões de forma imediata. Não tem problema buscar opinião de amigos e familiares nessa etapa. Vá com calma e controle a ansiedade. O melhor sempre virá, se soubermos administrar bem a situação.
Problemas com licenças e regulamentações: Acredito que você já tenha visto alguma obra parada na sua cidade. Moro em Santos e aqui existem prédios de luxo que foram largados por problemas de documentação. Tome sempre muito cuidado. Siga as normas, tenha toda a documentação certinha com o seu condomínio e se necessário com a prefeitura também e, muito importante, siga o que for aprovado por esses órgãos. Na minha cidade esses prédios de luxo embargaram e foram abandonados, junto deles milhões de reais, porque o proprietário aprovou com a prefeitura uma coisa, pagou o fiscal da cidade para que faça "vista grossa" e tentou executar outra para maximizar os lucros. Isso não dá certo. Acredite que dará certo apenas o que estiver documentado.
Sugestões para nunca estourar o orçamento de obra
Tempo é dinheiro, então planeje cuidadosamente o cronograma de obra. Com um cronograma de obra bem planejado, é possível prever o início e o término de cada serviço, garantindo uma gestão eficiente de tempo e recursos. Além disso, o cronograma ajuda a identificar onde é necessário dedicar mais tempo e atenção para assegurar que a obra progrida sem interrupções. Com ele, é possível programar a compra dos materiais de forma oportuna, alocar os profissionais de acordo com a necessidade e assegurar que todos trabalhem de forma coordenada e alinhada.
Faça o projeto de tudo. O projeto é a base para o planejamento de sua obra. Ele é fundamental para garantir que todos os profissionais envolvidos tenham claras as diretrizes para a realização dos serviços. Sem ele, é impossível saber o que esperar ou como conduzir a obra de maneira eficiente e eficaz. Portanto, antes de iniciar a obra, é fundamental ter um projeto completo, que inclua todas as especificações e detalhes necessários para garantir o sucesso da obra.
Sua documentação precisa estar correta. Reformas de apartamentos não precisam de documentação com a prefeitura, mas precisam com o condomínio. Também é necessária a responsabilidade técnica de quem executar a obra e de quem desenvolver o projeto. Se não houver esses documentos e, por ventura, a sua obra causar algum dano ao edifício, o responsável será você, o proprietário. Podendo ter de arcar com multas altíssimas até mesmo prisão.
Dicas para contornar um obra com orçamento estourado
Agora que o pior aconteceu, vamos precisar buscar soluções para concluir a obra, prejuízo maior é deixá-la incompleta e sem uso.
Busque familiares e bancos para ajudar. Sei que para muitos isso não é uma opção, mas vale tentar. Se você precisa de dinheiro e sabe o quanto precisa para concluir a obra, o jeito é ir atrás e parcelar o empréstimo pelo tempo que for possível. Em alguns casos é melhor isso do que ter milhares de reais gastos em um lugar sem uso que só irá se deteriorar com o tempo e gerais mais prejuízos por estar parado.
Reaproveite itens antigos ao máximo. Se o orçamento acabou, mas o que falta são móveis e peças menores, busque reformar peças que já tem ou comprar peças usadas e adaptar ao que precisa. Uma cômoda antiga que você pode comprar por poucos reais, com uma reforma pode se tornar uma peça maravilhosa para sua casa. Claro que isso também não é tão simples. Pegar um móvel velho e pintar com qualquer tinta não é renovar. Sempre sairá mais barato fazer tudo de uma vez só do que comprar de pouco em pouco, portanto buque comprar itens indispensáveis e volte a juntar dinheiro. Quando tiver o suficiente para comprar o que falta, negocie a compra de todos eles de uma vez só que será muito mais econômico do que comprar peça por peça.
Priorize mudanças mais importantes. O orçamento está acabando e ainda há muito o que se fazer? Termine o que não pode esperar e interrompa o restante. Por exemplo: Se você tem um problema com infiltração, trate primeiro isso e deixe o restante para uma segunda etapa quando tiver levantado dinheiro suficiente.
Deixe de lado luxos. Entendo que queria sua casa a mais maravilhosa da cidade, mas se o orçamento é baixo, luxos precisam ser deixados de lado. Aquela iluminação de led por toda casa, o porcelanato decorativo da parede, aquela marcenaria dos sonhos, a pedra importada para sua bancada. Tudo isso vai precisar ser reajustado ou entrar numa segunda etapa da obra. Eu gosto de sugerir que seja feito tudo o que não é bom fazer enquanto se mora no imóvel. Aquilo que não for transtorno fazer já morando no imóvel, deixe para depois. Exemplos do que pode ser feito depois: - Alguns móveis comprados prontos (cadeiras, sofás, televisão); - Box de vidro - Mesmo que por pouco tempo pode optar por uma cortina ou o infeliz rodo após cada banho; - Automação e peças inteligentes - Fechadura digital, casa conectada à Alexa/Google/Siri; - Papel de parede, revestimentos decorativos - Isso pode fazer um pouco de bagunça, caso o revestimento seja porcelanato, mas é tranquilo de ser feito enquanto se mora no imóvel ainda. Exemplos do que não recomendo fazer depois e é melhor ajustar ao orçamento: - Bancadas de pedra - Levanta muita poeira, se for instalar já com eletronis e eletrodomésticos há chances de danificar essas peças e ter prejuízos; - Iluminação técnica - Iluminação técnica é aquela necessária para o dia a dia, diferente da decorativa que pode vir depois, que são pendentes e luzes indiretas. Mas é importantíssimo que o ponto de energia já esteja preparado para a futura instalação dessas luzes.
Conclusão
Se você vai tocar uma obra, faça isso sabendo todas as responsabilidades que irá pesar em você. Você não é dentista para arrancar um dente, mas com certeza consegue arrancar um, criando mais erros do que acertos possivelmente, mas consegue. Na obra será igual. Se economia e qualidade é importante, contrate bons profissionais. Planeje, planeje, planeje. Melhor gastar muito em projeto do que gastar muito em obra. São proporções diferentes. Saiba também que preço não é sinônimo de qualidade, por isso pondere o que é mais importante pra você e busque o profissional que melhor se encaixa nisso. É responsabilidade do arquiteto ou engenheiro trazer um cronograma e, pelo menos, um valor aproximado de obra. Não são todos os escritórios que entregam isso. Antes de contratar confira essa informação.
É sua responsabilidade informar a quem irá desenvolver o projeto tudo o que você quer e quanto deseja investir. Se decidir omitir quanto gastar, não adianta reclamar do preço da obra depois. Sempre informe um valor limite de obra. Controle sua ansiedade. Desenvolver um projeto toma tempo. Para a reforma de um apartamento ou uma casa esse tempo costuma girar entre três e cinco meses. É muito tempo, eu sei, mas é necessário se você quer economizar e não ter dor de cabeça na obra. Contrate escritórios de arquitetura ou engenharia que desenvolvam a obra ou que ao menos tenha boas indicações de empresas que façam essa obra. Também não adianta você ter um projeto lindo se você não sabe quem contratar nem onde comprar. Também dê preferência a escritórios que faça pontes entre você e o fabricante. Quanto mais terceiros entre você e o fabricante, mas caro você paga pelo produto. Só contrate empresas para fazer suas obras e nenhum que não entregue garantia de serviço. Isso precisa ser documentado. Se você é leigo, não importa quão inteligente seja, é fácil ocultar serviços mal feitos. É essa garantia que vai te dar a tranquilidade que tudo o que for feito será o melhor possível, até porque se não for será gasto que a empresa vai ter pra arrumar depois de feito. Não é sempre que vale contratar um projeto, reformas muito pequenas podem ser resolvidas com consultoria. O conteúdo daqui é um guia para obras maiores. Caso queira entender quando vale contratar o serviço de um projeto confira esse post que fiz no meu instagram.
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